• English
  • العربية

سكاي بيان لإدارة الموارد البشرية

أطلقت سماء لتكنولوجيا المعلومات مؤخرا سكاي بيان لإدارة الموارد البشرية كنظام مختص يعمل وفق تقنية الحوسبة السحابية، حيث يتضمن النظام الجديد كافة المميزات الموجودة في نظام بيان السابق، بالإضافة إلى العديد من المزايا الجديدة.اطلب عرض توضيحي اليوم .

مقدّمة

يهدف بيان لإدارة الموارد البشرية ® إلى المحافظة على بيانات الموظفين على نحو يسهل كافة عمليات الموارد البشرية وسلم الرواتب والتي تؤثر بدورها على حالة الموظف، كما يسعى بيان إلى توفير عدد كبير من التقارير المفصّلة والمُجملة.

إضافة إلى ذلك، فإن برنامج بيان يعمل على توفير دمج كامل بين العمليات الأساسية لضبط دوام الموظف، الموارد البشرية والعمليات الشخصية، تدريب الموظفين، التأمين الصحي، وربط سلم الرواتب بقيود المكتب الخلفي. وبالتالي، فهو يحول دون تكرار العمل ووقوع الأخطاء، إضافة إلى تحسينه لكفاءة العمل وتسهيل توزيع المعلومات وإيصالها.

حقائق

  • خبرة لأكثر من خمس عشرة سنة في مجال حلول وبرمجيات الموارد البشرية
  • مساعدة أكثر من تسعين فندق وشركة في إدارة الموارد البشرية
  • مُطبّق في تسع دول
  • الاختيار الأول في سلاسل رئيسة للفنادق من فئة الخمس نجوم

الإدارة والتصنيف

  • هيكل تنظيمي من أربع مستويات قادر على إدارة شؤون الموظفين في أكثر من مؤسسة في المنظمة.
  • تعريف فئات الموظفين مع تصنيف الحد الأدنى والحد الأعلى للرواتب لأغراض الميزانية.
  • تعريف الوظائف وربطها بالهيكل التنظيمي وفئات الموظفين.
  • إدارة كاملة للدوام والميزانية السنوية بالاعتماد على أقصى عدد للوظائف، الحد الأدنى للرواتب، والحد الأقصى للرواتب.
  • التكلفة المستندة إلى العمل، والجهد المرتبط بمقاييس الأداء ومؤشراته.
  • الامتثال الكامل للقانون المحلي والمتطلبات التنظيمية والتي تتضمن قوانين العمل، والضمان الاجتماعي وضريبة الدخل.

إدارة مهام الموظفين

  • التعامل مع كافة نشاطات الموظفين الفردية في الوقت الحاضر وفي المستقبل بفاعلية، كالترقيات، وزيادة الرواتب، والتنقلات، وانتهاء الخدمات.
  • التوثيق الكامل لأعمال الموظف ومهامه.
  • متابعة أعمال الموظف بشكل كامل.
  • التولد التلقائي للتنبيهات الخاصة بتذكير الموظفين بالأعمال والمهام الموكلة إليهم.
  • الموافقة على العمليات الخاصة بالموظفين وإحالتها بشكل تلقائي عبر شبكة الويب.
  • تحويل مستندات الموظف الرسمية الورقية إلى وثائق إلكترونية، كجواز السفر، وتصريح العمل، وتصريح الإقامة.
  • توثيق قانوني وتنظيمي للإجراءات المرخّصة، كتاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر، وتاريخ انتهاء صلاحية تصريح العمل، وتاريخ انتهاء فترة التدريب.

إدارة تقييم الموظف

  • يستند التقييم على مجموعة من الكفاءات الأساسية المحددة المعرفة على نحو يلائم طبيعة العمل.
  • التقييم باستخدام مؤشرات الكفاءة الأساسية المحددة وفق مقياس التقييم.
  • توحيد الكفاءات الأساسية في التقييم الكلي للموظف.
  • عدة تقييمات في كل سنة.
  • يشمل التقييم الخطة التنموية والاحتياجات الترويجية والاحتياجات التدريبية.
  • دمج الاحتياجات التدريبية مع نموذج التدريب.
  • تحديد الكفاءات والمؤشرات الأساسية بناء على الدائرة الوظيفية.

تدريب الموظفين

  • إمكانية تحديد مواد التدريب ومواعيد الدورات.
  • إمكانية تحديد الاحتياجات التدريبية على كافة المستويات التنظيمية، والمستويات الوظيفية والمستوىات الفردية.
  • قدرة النّظام على تحديد الاحتياجات التّدريبيّة للموظّفين بناء على الإحتياجات التّدريبيّة للدائرة والمسمّى الوظيفي.
  • قدرة النّظام على تحديد الاحتياجات التّدريبيّة للموظّفين بناء على تقييم التّدريب.
  • التقارير الشاملة حول الترشيحات، تكرار الدوام، والتقييمات.

إدارة المزايا

  • إمكانية وصول الموظف إلى معلومات الخدمة الذاتية الشخصية وعمليات التحويل التلقائية عبر تطبيق الويب المباشر.
  • حساب التأمين الصحي والتأمين على الحياة والتعويضات للموظفين الذين انتهت فترة خدمتهم بالاستناد إلى قوانين المستخدم المعرّفة.
  • تحديد أهلية الموظف للاستحقاقات كاستحقاقات الإجازة.

ضبط دوام الموظفين

  • معرفة المعلومات اللازمة حول ساعات العمل والمغادرة.
  • معرفة المعلومات حول الوقت أو وحدات قياس العمل لتحديد قيمة الأجر.
  • إمكانية التعامل مع عدة أنماط من الإجازة بسهولة.
  • الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية عند القيام بإجراءات ومعاملات ترتبط بالوقت والدوام.
  • إمكانية تحديد جدول عمل بديل للموظفين والموافقة عليه .
  • جمع ساعات العمل الفعلية لحساب الفروقات التي قد تؤثر على إجمالي راتب كل موظف.
  • جمع بيانات الوقت والدوام بناء على فترة الدفع.
  • إمكانية معرفة وقت ودوام الموظفين بالأيام، كسور الساعات، أو غيرها من وحدات القياس المطلوبة.
  • إمكانية الحصول على بيانات الدوام عبر عدة نماذج عمل، كالربط المباشر، أو استخدام روابط خارجية معرّفة.
  • إمكانية قبول الموافقات الإلكترونية أو أية موافقات موثقة من جهات رسمية، كطلب المغادرات والموافقة عليها باستخدام تطبيق الويب مع وجود تعريف مرن لدورة الموافقة.
  • ترحيل بيانات الوقت والدوام لنظام آخر.
  • إصدار عدة تقارير لضبط بيانات الوقت والدوام.
  • إمكانية تعديل بيانات الوقت والدوام للتأكد من كمال البيانات ودقتها.
  • دعم تصحيح سجلات الدوام في فترة الدفع الحالية كما يمنح النظام إمكانية العمل في فترة الدفع المستقبلية بالإضافة إلى الفترة الحالية.
  • إمكانية تعريف أي عدد من فترات العمل ليتم استخدامها في الجدول الشهري لدوام الموظفين. حيث تتميز كل فترة عمل بوقت بداية ونهاية يتخللها أي عدد من الاستراحات المعرفة مسبقا. كما يمكن أن تكون فترات العمل ثابتة، أي ذات بداية ونهاية ثابتة، أو فترات عمل مرنة، أي يمكن للموظف تأدية ساعات العمل المطلوبة دون التقيد بساعة محددة للدوام أو المغادرة، لكن يوجد في الوقت ذاته حد أدنى للدوام وحد أعلى للمغادرة.
  • حساب ساعات العمل الإضافي للموظف استنادا إلى ساعات الدوام الفعلي له مقارنة بجدول الدوام مع إمكانية إرسال نتائج حساب ساعات العمل الإضافي إلى نظام الموارد البشرية.
  • حركات شاملة للمستخدم تعمل على توثيق كافة التغيرات في بيانات دوام الموظفين، والوقت الذي حصل فيه التغيير، والمستخدام الذي أحدث التغيير.
  • نظام حقوق المستخدم الشامل والذي يعمل على ترشيح مجموعة من الموظفين الذي يمكن للمستخدم العمل علهم وطبيعة الحركات التي يمكن إحداثها عليهم، كتغيير السجل، والموافقة والترحيل.
  • وجود أربع مستويات للوحدات الإدارية والتي تتيح إنشاء أي عدد من المشاريع مع إمكانية نحديد مدير المشروع والمسؤول عن الوقت الذي يمكنه العمل على سجلات الدوام الخاصة بالمشروع.

عمليّة الدفع

  • حساب إجمالي وصافي الراتب، بالإضافة إلى مساهمات الموظَّف/ الموظِّف بناء على فترة دفع فاعلة.
  • حساب إجمالي الراتب كمجموع كل معدل من فترات الدفع التي تتصل بها أرقام الوحدات، بالإضافة إلى كافة العلاوات الملائمة و / أو غيرها من مكونات إجمالي الراتب.
  • الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية وتوفير مزايا دعم القرار في تحقيق الأعمال المرتبطة بحساب رواتب الموظفين والدفع لهم.
  • حساب االراتب في نهاية كل فترة دفع وذلك بعد وصول المدخلات الملائمة من نظام الوقت والدوام وبعد إتمام مهام شؤون الموظفين.
  • إمكانية إجراء الحسابات في الشهر السابق ( ما لم يكن مغلقا ) والشهر الحالي والشهر القادم باستخدم تواريخ فاعلة.
  • الاهتمام بالتصحيحات التي تمت في الفترة السابقة كجزء لا يتجزأ من دورة حساب الراتب كتصحيح رصيد الإجازة.
  • إجراء الحسابات ذات الأثر الرجعي كالزيادات ذات الأثر الرجعي.
  • حساب مختلف أنماط استحقاقات الراتب كالعلاوات والفروقات والمكافآت والرواتب.
  • حساب رواتب الموظفين على اختلاف أنواعهم كموظفي المياومة، والعمال والمتدربين والموظفين بدوام كامل.
  • حساب قيم الربح في فترات دفع مجزّأة عندما لا يتطابق الاستحقاق مع تواريخ بداية ونهاية فترة الدفع.
  • الاهتمام بتسويات المكاسب على أساس تاريخ البداية / تاريخ الانتهاء عبر منح إمكانية تحديد فترات علاوات الموظف وحساب المكاسب المجزّأة وفقا لفترة محددة.
  • حساب الفروقات بالاستناد إلى الساعات الموافق عليها من قبل جهة رسمية.
  • حساب العلاوات والأجور والاقتطاعات كما حُدِّدِت عبر القانون أو النظام، ويمكن أن تحسب العلاوات والاقتطاعات كمبلغ أو نسبة من الراتب.
  • حساب الأنواع التالية من الاقتطاعات لكل موظف:
    • اقتطاعات إلزامية كالضمان الاجتماعي وضريبة الدخل.
    • اقتطاعات طوعية كالتأمين الصحي.
  • توفير مزايا حساب الاقتطاعات التي تُطبّق في عدة فترات للدفع.
  • منح إمكانية اقتطاع بعض المبالغ في كل شهر والتي تسمى اقتطاعات دائمة، وأخرى في أشهر محددة فقط تسمى اقتطاعات غير دائمة.
  • ضبط إجمالي الراتب الخاضع للضريبة من خلال اقتطاع الإعفاءات.
  • حساب الرواتب المقدّمة سلفا للموظف عند أخذ إجازة طويلة
  • التعامل مع طلبات التنازل للمغادرات المقدمة عبر منح إمكانية أخذ مغادرات مستقبلية حتى وإن لم يكن الموظف يحظى برصيد يكفي لذلك.
  • موازنة قيمة الذمم المستحقة للمنظمة مع الأرباح في فترة الدفع عبر منح إمكانية تعريف الذمم على أساس شهري.
  • المحافظة على سجلات الدفع خلال فترة الدفع حيث تمّ حسابها، وخلال فترة الدفع التي تنطبق عليها.
  • تسجيل إجمالي الأجور، الاقتطاعات، وصافي الأجور، وإصدار المعلومات لتحديث أنظمة أخرى كنظام المحاسبة.
  • المحافظة على بيانات التقاعد، بما فيها تاريخ الخدمة، ومنح إمكانية دفع التعويضات للموظف بالاستناد إلى سنوات خدمته.
  • التعامل مع المعلومات اللازمة لمعاملات المحاسبة الخاصة بمستحقات الرواتب والمزايا خلال السنة.
  • إتاحة المعلومات للمهام الأخرى لإصدار تقارير كشوف الرواتب الداخلية والخارجية التي لم تصدر مباشرة خلال عملية دفع الأجور.

عملية المغادرة

  • تأدية كل الأنشطة المرتبطة بتحديد أرصدة المغادرة الملائمة لكافة أنواع المغادرات، المغادرات المقدّمة، المستخدمة والمستحقّة.
  • امتثال معاملات المغادرة للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
  • استحقاق المغادرات التي يحق للموظف أخذها بما فيها الاستحقاقات الجزئية المستندة إلى أيام العمل.
  • تجهيز استحقاقات المغادرة للموظفين ذوي الفئة الخاصة عبر تخصيص استحقاقات المغادرة حسب مستوى الموظف.
  • تجهيز مغادرة لكل نوع من المغادرات المذكورة في نهاية فترة الدفع الفاعلة.
  • تجهيز المغادرات المستحقة والمذكورة قبل إضافة المغادرات المستخدمة إلى الرصيد المتوفر.
  • إمكانية تحديد القواعد اللازمة لتغطية الإجازات المرضية التي تتجاوز استحقاق الموظف لها.
  • توفير العمليات اللازمة لنهاية السنة المالية، ونهاية سنة الإجازات ونهاية السنة التقويمية وفقا لتوجيهات خاصة.
  • إمكانية تعديل استحقاقات المغادرة، وحدودها وأرصدتها للموظفين الذي يغيرون جدول أعمالهم.
  • إمكانية تحويل المغادرات المأخوذة بما يفوق الرصيد المتوافر بالاستناد إلى سياسة أولوية المغادرة.

التقارير والتسويات والاحتفاظ بالسجلات

  • توفير ميزة التقارير والتسويات والاحتفاط بالسجلات للتعامل مع المتطلبات التالية:
    • الوصول إلى التقارير اللازمة والبيانات المطلوبة لتلبية الاحتياجات التنظيمية والإدارية والمالية.
    • إصدار تقارير متعددة تتجاوز الفترات الزمنية المحددة.
    • إصدار كافة الكشوفات والتقارير اللازمة للاعتراف بمصاريف الأجور وتفويض المصروفات ذات الصلة.
    • إصدار التقارير الإدارية المستخدمة من قبل موظفي الموارد البشرية والرواتب، بالإضافة إلى التقارير المستخدمة من قبل آخرين كالمشرفين.
    • إن الغرض من التسوية هو مقارنة وتسوية البيانات بين الأنظمة.
  • منح الموظفين والمدراء مزايا الوصول التلقائي إلى البيانات الخاصة بهم، حيث يستطيع الموظفين الوصول إلى بياناتهم الشخصية ويستطيع المدراء الوصول إلى البيانات غير الشخصية الخاصة بالمنظمة عبر تطبيق الويب.
  • امتثال التقارير للمتطلبات القانونية والنظامية، فعلى سبيل المثال يصدر النظام تقارير ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي وفقا لقوانين الدولة.
  • المحافظة على المعلومات التالية بما يتناسب مع القوانين التنظيمية:
    • إظهار أرشيف الرواتب مجمل الرواتب، الاقتطاعات، وصافي الرواتب لكل فترة دفع.
    • إظهار أرشيف الوقت والدوام ساعات الدوام، ساعات العمل الإضافي، والساعات المقتطعة من كل فترة دفع.
    • إظهار أرشيف المغادرات الأرصدة الأولية، استحقاق المغادرات، قواعد المغادرات والأرصدة النهائية لكل فترة.
  • منح إمكانية إصدار التقارير الروتينية للموارد البشرية والرواتب والتي تم تحديدها من قبل المستخدمين. كما يمنح النظام إمكانية تصميم التقارير لعرض البيانات بتنسيق محدد.
  • إصدار البيانات التفصيلية لأرباح الموظف المكونة للراتب الإجمالي عبر إظهار العلاوات الممنوحة للموظف، والاقتطاعات وصافي الأجور لفترة وسنة دفع الرواتب حتى التاريخ الحالي.
  • إصدار التقارير الإدارية لتسهيل ضبط تفويض تكاليف الموارد البشرية وإجراءات شؤون الموظقين.
  • إصدار كافة التقارير والكشوفات اللازمة للتعامل مع مصاريف الأجور، إنشاء المستحقات ذات الصلة، وصرف جميع المبالغ ذات الصلة. كما يصدر النظام سجلات تفصيلية داعمة أو سجلات فرعية للكشوفات الصادرة.
  • توفير ميزة التحويل التلقائي للبيانات وتحويل البيانات المطلوبة للأنظمة الأخرى إلكترونيا عبر منح إمكانية تعريف الروابط الخارجية إلى جانب أي تنسيق مرغوب وإصدار البيانات باستخدام رابط محدد.
  • توفير التقارير الخارجية التي من شأنها تحقيق المتطلبات القانونية والتنظيمية بالإضافة إلى متطلبات الإبلاغ الإداري.
  • الامتثال لكافة القوانين والأنظمة والتوجيهات المُطبّقة على المعدات والبرمجيات والاتصالات السلكية واللاسلكية.
  • ربط بيانات الصرف مع بيانات الأجور للتأكيد على أن كافة المصروفات المفوضة من خلال موظف ترخيص الأجور قد تم صرفها بشكل كامل ودقيق.
  • تسوية بيانات الموارد البشرية للتأكيد على أن جميع الموظفين موجودون في سلم الرواتب بشكل متساو وأن كافة الأرباح، والاستحقاقات والفوائد قد تم حسابها كما هو مفوّض ومعترف به في نظام الموارد البشرية.
  • إتاحة بيانات الالتحاق بالتأمين الصحي لشركة التأمين عبر تقارير محددة، يحيث يصبح بالإمكان التحقق من سجلات سلم الرواتب وسجلات شركة التأمين.
  • اشتقاق ملخص مجاميع الأرباح والاقتطاعات والمساهمات لأهداف الضبط والسيطرة.
  • إتاحة ميزة التحويلات مع كشف الرواتب المقبل للموظفين التي انتهت خدمتهم أو الموظفين المنتقلين.
  • إصدار التقارير الخاصة بالدفع والمزايا المطلوبة من قبل النظام المالي الأساسي للشركة.
  • إشعار موظفي الموارد البشرية وسلم الرواتب بالبيانات الخاطئة والمفقودة عند الانتهاء من عملية حساب الرواتب.
  • تخزين بيانات مراجعة الحسابات والتي تتيح إمكانية تتبع معاملات المستخدم خلال فترة زمنية محددة.
  • توفير التقارير اللازمة للاقتطاع الصحي غير المأخوذ.

الميزات التقنية

  • نظام التشغيل (المستخدم): Microsoft Windows 7 Enterprise or later
  • نظام التشغيل (الخادم): (Microsoft Windows Server 2012 R2 (64-bit
  • المعالج: 32-bit and 64-bit Platforms
  • محرك قاعدة البيانات : Microsoft SQL Server 2012 (64-bit) Standard or Enterprise Edition with Service Pack 2 installed
  • التركيب: Microsoft .NET Framework 4.5
  • الصّيانة: نُسخ احتياطية تلقائية للبيانات على جهاز الحاسوب أو عبر وسائط خارجية.
  • السلامة: العمل على فحص محسن قاعدة البيانات وسلامته عند الحاجة.
  • الإدارة: جدول إداري سهل الاستخدام.
  • محرك التقارير: تحويل التقارير إلى أنواع أخرى من الملفات ( PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, PNG )
  • التعريب: توفير نماذج وتقارير معربة بلغات غير الانجليزية كالعربية